> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.safegpt.nl/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.safegpt.nl/dms/bedrijfsinstellingen/gebruikersbeheer/teams.md).

# Teams

Groepeer gebruikers en synchroniseer teamleden optioneel met Microsoft Entra ID.

### Waarvoor zijn teams?

Teams groeperen gebruikers voor een organisatorisch doel, bijvoorbeeld een afdeling, project, locatie of doelgroep. Andere SafeGPT-functies kunnen vervolgens aan één of meer teams beschikbaar worden gesteld.

Een team kan onder andere worden gebruikt bij:

* co-workers en kennisbronnen;
* organisatiebrede tekstacties;
* documentsjablonen;
* apps of andere functies met teamgerichte beschikbaarheid.

Teams geven op zichzelf geen permissies. Gebruik **Rollen** om te bepalen wat iemand mag en **Teams** om te bepalen bij welke doelgroep iemand hoort.

### Een team aanmaken

1. Open **Bedrijfsinstellingen > Gebruikersbeheer**.
2. Selecteer het tabblad **Teams**.
3. Kies **Nieuw team**.
4. Vul een duidelijke **Naam** in.
5. Voeg een korte **Omschrijving** toe.
6. Bepaal of het team handmatig of via Microsoft Entra ID wordt beheerd.
7. Kies **Opslaan**.
8. Voeg bij handmatig beheer daarna leden toe via **Leden beheren**.

### Velden en opties

| Veld                                  | Verplicht             | Betekenis                                                                                                 |
| ------------------------------------- | --------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Naam**                              | Ja                    | Herkenbare teamnaam, bijvoorbeeld Finance of Project Verantwoorde AI.                                     |
| **Omschrijving**                      | Nee                   | Doel en doelgroep van het team, maximaal 160 tekens.                                                      |
| **Entra ID synchronisatie activeren** | Nee                   | Koppelt het team aan een Microsoft Entra ID-groep. Alleen zichtbaar wanneer de integratie beschikbaar is. |
| **Entra ID groep**                    | Ja bij synchronisatie | De ene externe groep waarmee het team wordt gekoppeld.                                                    |

Gebruik namen die ook buiten het eigen beheerteam begrijpelijk zijn. Beschrijf eigenaar, doelgroep en doel wanneer meerdere vergelijkbare teams bestaan.

### Handmatig leden toevoegen

1. Zoek het team in de tabel.
2. Kies **Leden beheren**.
3. Typ minimaal een deel van de naam of het e-mailadres.
4. Selecteer het plusteken bij de juiste gebruiker.
5. Controleer of de gebruiker onder **Huidige leden** verschijnt.

De wijziging wordt direct uitgevoerd. U hoeft de ledenmodal niet apart op te slaan.

### Leden verwijderen

1. Open **Leden beheren**.
2. Zoek de gebruiker onder **Huidige leden**.
3. Kies het prullenbakpictogram.
4. Controleer welke teamgerichte functies hierdoor niet meer beschikbaar zijn.

In tegenstelling tot rollidmaatschap mag u uw eigen teamlidmaatschap wel verwijderen. Een team verleent immers niet rechtstreeks de beheerdersrechten die nodig zijn om de wijziging te herstellen.

> Controleer vóór verwijdering of het team toegang geeft tot noodzakelijke co-workers, acties, apps of sjablonen.

### Een team bewerken

1. Open het actiemenu van het team.
2. Kies **Bewerken**.
3. Wijzig naam of omschrijving.
4. Pas indien nodig de Entra-koppeling aan.
5. Kies **Opslaan**.

Een naamswijziging verandert niet automatisch het doel van gekoppelde functies. Controleer daarom ook apps, co-workers, tekstacties en templates die het team als doelgroep gebruiken.

### Vereisten voor Microsoft Entra ID-synchronisatie

Voor synchronisatie moet de Microsoft Entra ID-integratie bij **Bedrijfsinstellingen > Integraties** zijn geïnstalleerd en correct zijn geconfigureerd.

De teaminterface toont de Entra-opties alleen wanneer SafeGPT een beschikbare Microsoft Entra ID-integratie detecteert. Ontbreekt de integratie, dan verschijnt de melding dat Entra ID niet beschikbaar is.

### Een team aan een Entra ID-groep koppelen

1. Maak een team of kies **Bewerken** bij een bestaand team.
2. Zet **Entra ID synchronisatie activeren** aan.
3. Typ minimaal drie tekens in **Zoek Entra ID groepen**.
4. Wacht tot SafeGPT de zoekresultaten toont.
5. Selecteer de juiste groep op naam en aanvullende groepsinformatie.
6. Controleer de geselecteerde groep.
7. Kies **Opslaan**.

U kunt precies één Entra ID-groep per team koppelen. Wanneer synchronisatie aanstaat, kan het team niet worden opgeslagen zonder geselecteerde groep.

> Gebruik stabiele groepen waarvan eigenaarschap en ledenbeheer in Microsoft Entra ID duidelijk zijn. Koppel niet op basis van alleen een vergelijkbare naam.

### Wat synchronisatie betekent

De gekoppelde Entra ID-groep is de externe bron voor het teamlidmaatschap. Daardoor kunt u afdelings- of projectgroepen centraal in Microsoft beheren en dezelfde doelgroep in SafeGPT gebruiken.

Houd rekening met het volgende:

* wijzigingen in de Entra-groep worden bij synchronisatie in het SafeGPT-team verwerkt;
* een handmatige wijziging in SafeGPT kan bij een volgende synchronisatie weer worden aangepast;
* gebruikers moeten als SafeGPT-gebruiker beschikbaar zijn voordat zij effectief in het team kunnen functioneren;
* verwijdering uit het team verwijdert niet automatisch het gebruikersaccount;
* teamsynchronisatie kent geen extra rolpermissies toe.

Voer blijvende ledenwijzigingen daarom in Microsoft Entra ID uit wanneer het team gekoppeld is.

### Een andere Entra-groep kiezen

1. Open **Bewerken**.
2. Verwijder de huidige geselecteerde groep met de verwijderknop.
3. Zoek minimaal drie tekens van de nieuwe groep.
4. Selecteer en controleer de nieuwe groep.
5. Sla op.
6. Controleer na synchronisatie de volledige ledenlijst.

Een groepswissel kan veel leden tegelijk toevoegen of verwijderen. Stem dit vooraf af met de eigenaar van beide groepen.

### Synchronisatie uitschakelen

1. Open het team via **Bewerken**.
2. Zet **Entra ID synchronisatie activeren** uit.
3. Kies **Opslaan**.
4. Controleer daarna welke leden handmatig moeten worden beheerd.

Uitschakelen verwijdert de externe groepskoppeling. Controleer het bestaande teamlidmaatschap voordat u het team verder handmatig onderhoudt.

### Team of rol?

| Vraag                                                           | Gebruik                           |
| --------------------------------------------------------------- | --------------------------------- |
| Mag iemand Chat, Tekst of een beheerfunctie openen?             | **Rol**                           |
| Hoort iemand bij Finance, HR of een projectgroep?               | **Team**                          |
| Moet een co-worker alleen voor een doelgroep zichtbaar zijn?    | **Team**                          |
| Moet iemand integraties kunnen beheren?                         | **Rol**                           |
| Moet een Microsoft-groep dezelfde doelgroep in SafeGPT bepalen? | **Team met Entra-synchronisatie** |

Een gebruiker kan lid zijn van meerdere rollen en meerdere teams.

### Een team verwijderen

1. Controleer welke functies het team gebruiken.
2. Controleer de huidige leden en eventuele Entra-koppeling.
3. Open het actiemenu.
4. Kies **Team verwijderen**.
5. Bevestig de verwijdering.

Verwijdering van een team kan gevolgen hebben voor doelgroepinstellingen van co-workers, acties, apps en templates. Verwijder daarom pas nadat afhankelijkheden zijn aangepast.

### Aanbevolen teambeheer

* Kies één verantwoordelijke eigenaar per team.
* Gebruik een duidelijke naam en omschrijving.
* Voorkom dubbele teams voor dezelfde doelgroep.
* Gebruik Entra-synchronisatie voor groepen die al centraal worden beheerd.
* Beheer gekoppelde leden in Entra ID, niet afwisselend in beide systemen.
* Controleer teamleden periodiek.
* Controleer na een groepswissel of synchronisatie altijd de resulterende leden.
* Verwijder ongebruikte teams pas nadat alle afhankelijkheden zijn gecontroleerd.

### Problemen oplossen

| Probleem                       | Controle                                                                                          |
| ------------------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Opslaan blijft uitgeschakeld   | Een teamnaam is verplicht; bij Entra-synchronisatie moet ook een groep zijn geselecteerd.         |
| Entra-opties ontbreken         | Installeer en configureer eerst de Microsoft Entra ID-integratie.                                 |
| Geen groepen gevonden          | Typ minimaal drie tekens en controleer integratie, API-rechten en groepsnaam.                     |
| Verkeerde groep geselecteerd   | Verwijder de koppeling, zoek opnieuw en controleer de groepsdetails.                              |
| Handmatig lid verdwijnt weer   | Het gekoppelde Entra-lidmaatschap kan de handmatige wijziging overschrijven.                      |
| Gebruiker verschijnt niet      | Controleer of de persoon als actieve SafeGPT-gebruiker bestaat en lid is van de gekoppelde groep. |
| Team verwijderen lijkt riskant | Inventariseer eerst alle gekoppelde co-workers, acties, apps en templates.                        |