> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.safegpt.nl/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.safegpt.nl/dms/moduleinstellingen/documentworkflows/algemeen.md).

# Algemeen

Stel upload, download en bestandsverwerking in.

## Documentopties

Beheer hoe documenten in DMS Anonimisering worden verwerkt.

* Schakel handmatige uploads voor gebruikers in of uit.
* Sta downloaden naar een lokale omgeving toe of blokkeer dit.
* Schakel het genereren van PDF/A in wanneer dit nodig is.
* Stel de maximale bestandsgrootte in. De huidige bovengrens is **100 MB**.
* Sta e-mails als bronbestand toe en bepaal hoe bijlagen worden verwerkt.

Kies instellingen die passen bij het informatiebeveiligings- en bewaarbeleid.

<figure><img src="https://2193028114-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEsyUBwMVds9j3WbRZTug%2Fuploads%2F5gzWSJUbaR63xNJtk54g%2Fimage.png?alt=media&amp;token=56ec7c9c-78ae-4f93-aa23-9852c4b47871" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Kleurinstellingen

Beheerders bepalen met een kleurenkiezer welke kleur voor lakken wordt gebruikt.

Een eigen kleur kan aansluiten op interne voorkeuren, de visuele herkenbaarheid vergroten of passen bij huisstijl en werkafspraken. Test de gekozen kleur in de definitieve documentuitvoer en controleer de leesbaarheid.

## Scaninstellingen

Scaninstellingen bepalen hoe documenten worden beoordeeld.

* Activeer **WOO** voor documenten in het kader van openbaarheid.
* Activeer **AVG persoonsgegevens** voor persoonsgegevens en privacygevoelige informatie.

De scan gebruikt een GPT-datamodel met ingestelde queries. Kies de dataset die past bij het doel van het document. Verandert dat doel, dan kunt u tijdens de beoordeling opnieuw scannen met een andere dataset.

Controleer scanresultaten altijd voordat u definitief anonimiseert.

<figure><img src="https://2193028114-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FEsyUBwMVds9j3WbRZTug%2Fuploads%2FUwWDQyAkQ2UICkB9ocrQ%2Fimage.png?alt=media&amp;token=084c97a7-aac4-4e6a-a983-d5697e511531" alt=""><figcaption></figcaption></figure>
