> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.safegpt.nl/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.safegpt.nl/modules/spraak.md).

# Spraak

Neem gesprekken op, upload audio of laat SafeGPT deelnemen aan Teams en Google Meet.

Met **Spraak** neemt u gesprekken en vergaderingen op of uploadt u een bestaand audio- of videobestand. SafeGPT maakt hiervan een transcript dat u kunt downloaden, controleren, gebruiken in Chat of laten uitwerken tot een Word-document.

{% hint style="info" %}
**Vooraf:** informeer alle deelnemers over de opname en volg het privacy-, informatiebeveiligings- en bewaarbeleid van uw organisatie.
{% endhint %}

### Kies een opnamemethode

<table data-view="cards"><thead><tr><th></th><th></th><th></th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th></tr></thead><tbody><tr><td><i class="fa-microphone">:microphone:</i></td><td><strong>Opnemen met microfoon</strong></td><td>Neem een gesprek op in de browser, pauzeer tussendoor en kies eventueel realtime transcriptie.</td><td></td></tr><tr><td><i class="fa-video">:video:</i></td><td><strong>Microsoft Teams of Google Meet</strong></td><td>Laat de SafeGPT Notetaker audio-only deelnemen via uw agenda of een geldige joinlink.</td><td></td></tr><tr><td><i class="fa-cloud-arrow-up">:cloud-arrow-up:</i></td><td><strong>Bestaande opname uploaden</strong></td><td>Upload een of meer audio-, video-, VTT- of tekstbestanden en laat SafeGPT deze verwerken.</td><td></td></tr></tbody></table>

### Van opname naar resultaat

```mermaid
flowchart LR
    A[Opnemen of uploaden] --> B[Uploaden]
    B --> C[Transcriberen]
    C --> D[Sprekers controleren]
    D --> E{Wat wilt u doen?}
    E --> F[Transcript downloaden]
    E --> G[Chat starten]
    E --> H[Word-document genereren]
```

{% tabs %}
{% tab title="Eén transcript" %}
Selecteer één voltooide opname om een transcript te downloaden, sprekers te bewerken, een chat te starten of een verslag te genereren.
{% endtab %}

{% tab title="Meerdere transcripties" %}
Selecteer maximaal vijf voltooide opnames om de transcripties samen aan Chat toe te voegen. Documentgeneratie is alleen beschikbaar voor één opname tegelijk.
{% endtab %}
{% endtabs %}

### Een bestaande opname uploaden

{% stepper %}
{% step %}

### Open de bestandskiezer

Klik bovenaan de spraakmodule op **Opname uploaden**.
{% endstep %}

{% step %}

### Selecteer uw bestand of bestanden

U kunt audio, video, VTT en tekst selecteren. Meerdere bestanden tegelijk zijn toegestaan.
{% endstep %}

{% step %}

### Wacht tot de upload klaar is

Sluit het tabblad niet tijdens het uploaden. De voortgang staat in de kolom **Status**.
{% endstep %}

{% step %}

### Controleer het resultaat

Gebruik het transcript pas wanneer de status **Klaar** is. Open bij een fout de technische melding en probeer zo nodig een geldig bronbestand opnieuw.
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Opnames beheren

De spraaklijst toont de naam, datum, duur en status van iedere opname. U kunt zoeken, sorteren, pagineren en maximaal vijf voltooide opnames selecteren.

| Actie                 | Beschikbaar wanneer             | Resultaat                                                     |
| --------------------- | ------------------------------- | ------------------------------------------------------------- |
| Naam wijzigen         | Altijd volgens uw rechten       | Een herkenbare naam voor de opname                            |
| Audio downloaden      | Het bronbestand beschikbaar is  | De oorspronkelijke opname                                     |
| Transcript downloaden | De transcriptie voltooid is     | Een tekstbestand                                              |
| Sprekers bewerken     | Sprekerherkenning voltooid is   | Namen en rollen bij de juiste fragmenten                      |
| Herstellen            | Een browseropname onvolledig is | Opnieuw uploaden van lokaal bewaarde delen                    |
| Verwijderen           | Altijd volgens uw rechten       | Definitieve verwijdering van de opname en gekoppelde gegevens |

{% columns %}
{% column %}

#### <i class="fa-folder">:folder:</i>Ordenen met mappen

Maak mappen, wijzig een mapnaam en sleep opnames naar de juiste map. Mappen zijn bedoeld voor overzicht en vormen geen extra beveiligingslaag.
{% endcolumn %}

{% column %}

#### <i class="fa-user-group">:user-group:</i>Sprekers controleren

Koppel duidelijke namen of rollen aan de herkende stemmen. Beluister meerdere fragmenten voordat u een spreker bevestigt.
{% endcolumn %}
{% endcolumns %}

### Een verslag of chat starten

{% tabs %}
{% tab title="Document genereren" %}

1. Selecteer één voltooide opname.
2. Kies **Document genereren**.
3. Selecteer een actief spraaksjabloon of een leeg document.
4. Controleer de instructie voor het verslag.
5. Klik op **Genereren** en download het Word-bestand.

Controleer altijd namen, rollen, besluiten, actiehouders, deadlines en vertrouwelijke informatie.
{% endtab %}

{% tab title="Chat starten" %}
Selecteer één of meer voltooide opnames en kies **Chat starten**. Vermeld bij meerdere transcripties per bestandsnaam de vergadering, datum en gewenste vergelijking.
{% endtab %}
{% endtabs %}

{% hint style="warning" %}
Een AI-uitwerking kan onjuiste namen, conclusies of actiepunten bevatten. Controleer het transcript en ieder gegenereerd document voordat u het deelt of als verslag vastlegt.
{% endhint %}

<details>

<summary>Wat betekenen de meest voorkomende statussen?</summary>

* **Uploaden:** het bronbestand wordt naar SafeGPT verzonden.
* **Transcriberen:** SafeGPT zet de audio om naar tekst.
* **Sprekers info:** sprekerherkenning wordt verwerkt.
* **Klaar:** het transcript en de beschikbare acties zijn gereed.
* **Herstellen:** lokaal bewaarde delen worden gecontroleerd of opnieuw geüpload.
* **Ingepland / Deelnemen:** een Teams- of Google Meet-opname wordt voorbereid.

</details>

***

<a href="https://docs.safegpt.nl/modules/spraak/opnemen-met-microfoon" class="button primary" data-icon="microphone">Opnemen met microfoon</a>

<a href="https://docs.safegpt.nl/modules/spraak/opnemen-vanaf-teams-google" class="button secondary" data-icon="video">Teams of Google Meet opnemen</a>