> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.safegpt.nl/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.safegpt.nl/modules/spraak/opnemen-vanaf-teams-google.md).

# Opnemen vanaf Teams/Google

Neem Microsoft Teams- en Google Meet-vergaderingen audio-only op met de SafeGPT Notetaker.

SafeGPT kan als **SafeGPT Notetaker** deelnemen aan een Microsoft Teams- of Google Meet-vergadering. De Notetaker neemt alleen de ontvangen meetingaudio op en zet de opname na afloop automatisch om in een transcript.

{% hint style="warning" %}
Informeer alle deelnemers vooraf. Start een opname alleen wanneer dit past binnen het privacy-, informatiebeveiligings- en bewaarbeleid van uw organisatie.
{% endhint %}

### Kies hoe u de meeting wilt starten

<table data-view="cards"><thead><tr><th></th><th></th><th></th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th></tr></thead><tbody><tr><td><i class="fa-calendar-days">:calendar-days:</i></td><td><strong>Vanuit uw agenda</strong></td><td>Selecteer een afspraak uit Outlook Calendar of Google Calendar en plan de opname vooraf.</td><td></td></tr><tr><td><i class="fa-link">:link:</i></td><td><strong>Met een joinlink</strong></td><td>Start direct met de browserlink uit een Teams- of Google Meet-uitnodiging.</td><td></td></tr></tbody></table>

### Vanuit uw agenda plannen

{% stepper %}
{% step %}

### Kies de meetingprovider

Open **Spraak**, open het menu bij **Start opname** en kies **Opnemen Microsoft Teams** of **Opnemen Google Meet**.
{% endstep %}

{% step %}

### Selecteer uw agenda

Kies **Outlook Calendar** of **Google Calendar** wanneer beide koppelingen beschikbaar zijn.
{% endstep %}

{% step %}

### Koppel uw persoonlijke agenda

Klik zo nodig op **Mijn agenda koppelen** en rond de toestemming bij Microsoft of Google af.
{% endstep %}

{% step %}

### Selecteer de afspraak

Kies de juiste datum en selecteer een afspraak met een ondersteunde Teams- of Google Meet-link.
{% endstep %}

{% step %}

### Plan de opname

Klik op **Plannen**. De opname verschijnt met de status **Ingepland** en de Notetaker start rond het geplande tijdstip.
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Direct starten met een joinlink

{% tabs %}
{% tab title="Microsoft Teams" %}

1. Kies **Opnemen Microsoft Teams**.
2. Klik op **Direct joinen met URL**.
3. Plak de browserlink uit de uitnodiging.
4. Klik op **Opname starten**.

{% code title="Voorbeeld van een Teams-link" %}

```
https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/...
```

{% endcode %}
{% endtab %}

{% tab title="Google Meet" %}

1. Kies **Opnemen Google Meet**.
2. Klik op **Direct joinen met URL**.
3. Plak de browserlink uit de uitnodiging.
4. Klik op **Opname starten**.

{% code title="Voorbeeld van een Google Meet-link" %}

```
https://meet.google.com/xxx-xxxx-xxx
```

{% endcode %}
{% endtab %}
{% endtabs %}

### Laat de Notetaker toe

De Notetaker verschijnt in de lobby als **SafeGPT Notetaker**. Een organisator of deelnemer met de juiste rechten moet deze toelaten. Het opstarten duurt meestal ongeveer één minuut.

```mermaid
stateDiagram-v2
    [*] --> Ingepland
    Ingepland --> Opstarten
    Opstarten --> Lobby
    Lobby --> Opnemen: toegelaten
    Lobby --> TweedePoging: geweigerd
    TweedePoging --> Lobby
    Opnemen --> Verwerken: gestopt of meeting afgelopen
    Verwerken --> Klaar
    TweedePoging --> HandmatigeActie: opnieuw geweigerd
    HandmatigeActie --> Lobby: opnieuw proberen
```

| Status                          | Betekenis                               | Wat moet u doen?                            |
| ------------------------------- | --------------------------------------- | ------------------------------------------- |
| Recording agent wordt opgestart | SafeGPT maakt de opnameomgeving gereed  | Wacht ongeveer één minuut                   |
| Agent staat in de lobby         | De Notetaker wacht op toelating         | Laat SafeGPT Notetaker toe                  |
| Opname bezig                    | De meeting wordt audio-only opgenomen   | U mag het venster verbergen                 |
| Agent geweigerd                 | De eerste toelatingspoging is afgewezen | SafeGPT start automatisch een tweede poging |
| Handmatige actie nodig          | Ook de tweede poging is afgewezen       | Klik op **Opnieuw proberen**                |
| Opname wordt verwerkt           | De Notetaker heeft de meeting verlaten  | Wacht tot het transcript klaarstaat         |

{% columns %}
{% column %}

#### <i class="fa-shield-halved">:shield-halved:</i>Privacy

De camera en microfoon van de Notetaker staan uit. Alleen de audio die de Notetaker uit de meeting ontvangt, wordt opgenomen.
{% endcolumn %}

{% column %}

#### <i class="fa-clock">:clock:</i>Duur

De maximale opnametijd is **2 uur en 30 minuten**. Stop en start een nieuwe opname wanneer een vergadering langer duurt.
{% endcolumn %}
{% endcolumns %}

### Tijdens en na de opname

U kunt het statusvenster verbergen; de opname blijft actief. Klik op **Opname stoppen** wanneer de Notetaker eerder moet vertrekken. Na afloop verschijnt de opname in de spraaklijst en wordt het transcript automatisch verwerkt.

{% hint style="info" %}
Wanneer de meeting al is afgelopen of geen bruikbare audio bevat, verwijdert SafeGPT de lege opname automatisch.
{% endhint %}

<details>

<summary>De Notetaker blijft in de lobby</summary>

Controleer of een organisator de lobby ziet en SafeGPT Notetaker mag toelaten. Wacht op de automatische tweede poging. Gebruik pas daarna **Opnieuw proberen**.

</details>

<details>

<summary>De joinlink wordt afgekeurd</summary>

Gebruik de browserlink uit de oorspronkelijke uitnodiging. Controleer of u de juiste provider hebt gekozen en verwijder extra tekst rondom de URL.

</details>

<details>

<summary>Mijn afspraken zijn niet zichtbaar</summary>

Controleer de gekozen agendaprovider en datum. Koppel uw persoonlijke agenda opnieuw wanneer SafeGPT daarom vraagt. Alleen afspraken met een ondersteunde Teams- of Google Meet-link worden getoond.

</details>

<details>

<summary>Er is geen transcript gemaakt</summary>

Open de opname in de spraaklijst en controleer de status of foutmelding. Controleer ook of de meeting audio bevatte en niet al was afgelopen toen de Notetaker deelnam.

</details>

***

<a href="https://docs.safegpt.nl/modules/spraak" class="button secondary" data-icon="arrow-left">Terug naar Spraak</a>

<a href="https://docs.safegpt.nl/bedrijfsinstellingen/integraties" class="button primary" data-icon="calendar">Integraties beheren</a>