Kennisbanken en Co-Workers

Kennisbanken en Co-Workers gebruiken?

Met de Co-Workers van SafeGPT maak je eigen Co-Workers aan. Maak kennisbanken, standaard templates (GPT's) of automatiseer specifieke repetitieve taken. Door een Co-Worker in een chatgesprek te betrekken, combineer je de specifieke inhoud of een gerichte instructie met bijvoorbeeld spraak opname of chatgesprekken.

Kennisbank voor kennisdeling: bouw een kennisbank op relevante beleid, personeelshandboeken en andere informatie aan een team aan te bieden. Op deze manier kan je heel gericht al veel gestelde vragen van medewerkers afvangen.

Co-Worker: Maak een systeeminstructies om SafeGPT een specifieke rol, taak of instructie te geven die elke keer bij het activeren van de Co-Worker wordt uitgevoerd. Zo standaardiseer je bijvoorbeeld verslagen, procesuitwerkingen of kom je met korte opdrachten snel tot uitgewerkte posts of nieuwsartikelen. Zo creëer je templates (GPT's) die door je team hergebruikt kunnen worden. Voor bijvoorbeeld: - Procesanalyses - Managementverslagen - Hoorzittingen-formats - Intakegespreks-verslagen

Een nieuwe Co-Worker maken

Maak een Co-Worker aan:

1. Klik op "Nieuwe Co-Worker"

   
2. Geef de Co-Worker een naam.

   
3. Geef de Co-Worker een korte uitleg.

   
4. Geef een systeeminstructie mee aan de Co-Worker -> dit is de taak die hij moet uitvoeren, de rol die de AI krijgt.

   
5. Klik op "Geavanceerd" om aanvullende tools zoals AI Model (meer informatie over de modellen), Code Interpreter en Online Zoeken te gebruiken.

   

   
6. Voeg documenten toe, bijvoorbeeld inhoudelijke kaders, richtlijnen, beleidsdocumenten of voorbeelddocumenten die dienen als basis bij de instructie.

   

Een Co-Worker bewerken

Maak een Co-Worker aan:

1. Klik op "Nieuwe Co-Worker"

   

Kennisbanken bouwen voor de organisatie

Wil je een Kennisbank centraal beschikbaar stellen voor de organisatie. Maak dan gebruik van de functie "kennisbanken" via het beheermenu. Deze is beschikbaar voor de rol Admin en Moderator in de organisatie. Neem contact op met de beheerder van je organisatie als je geen toegang hebt tot deze functie.

Een nieuwe Kennisbank aanmaken

1. Ga naar instellingen (Klik op het tandwieltje links onderin je scherm).

   
2. Klik op "Kennisbanken".

   
3. Klik op "Toevoegen".

   
4. Geef de Kennisbank een naam (deze is later nog aan te passen in de instellingen van de kennisbank). Als je de naam hebt ingevuld, kun je de kennisbank creëren door op "Aanmaken" te klikken. LET OP: Gebruik geen speciale leestekens in de naam. Hierdoor krijg je een foutmelding.

   

Kennisbanken bewerken

1. Ga naar instellingen (Klik op het tandwieltje links onderin je scherm).

   
2. Klik op "Kennisbanken".

   
3. Klik op de naam van de kennisbank die je wilt bewerken hier als voorbeeld "SafeGPT Kennisbank".

   
4. Geef de Kennisbank een naam (deze is later nog aan te passen in de instellingen van de kennisbank). Als je de naam hebt ingevuld, kun je de kennisbank creëren door op "Aanmaken" te klikken. LET OP: Gebruik geen speciale leestekens in de naam. Hierdoor krijg je een foutmelding.

   

Tips en restricties documenten

• Een kennisbank kan 10.000 documenten bevatten.

• Ieder document kan maximaal 10 mb groot zijn.

• Documenten kunnen docx, pdf, xml, csv, txt, pptx.

• Een kennisbank kan niet overweg met afbeeldingen in o.a. jpg.

• Beperk de kennis in een kennisbank tot een gericht onderwerp.