Speech

Opnemen

Neem direct een overleg of audio op vanuit SafeGPT.

1. Open het Speech paneel

2. Druk op de opname knop

3. Stop de opname als het overleg gereed is

4. SafeGPT start het transcriptie proces (geel)

5. Voer sprekers in (blauw)

   Klik op de blauwe transcripten en voer per spreker de naam in. SafeGPT herkent het aantal sprekers en verwerkt de sprekers in het transcript.

   
6. De transcriptie is gereed voor verdere verwerking (groen)

Acties op de transcriptie

Wanneer SafeGPT de audio heeft verwerkt (status groen - voltooid) kan je vervolg acties uitvoeren op de transcriptie zoals chatten met het transcript, een document maken, de transcriptie of het audiofragment downloaden.

In het overzicht bij de speech worden alle opnames en transcripties bewaard. Deze worden maximaal 60 dagen in deze omgeving bewaard. Dit in verband met veiligheidsvereisten, de zogenaamde dataretentie.

Titel transcriptie bestanden aanpassen

Pas eenvoudig de titels van de transcriptie bestanden aan via het potloodje, zodat je overzicht houdt over de bestanden.

Chatten over de vergadering

Kies je voor de optie "Chat gesprek" dan wordt het transcriptie document toegevoegd aan een nieuw chat-gesprek en kan je vragen stellen over de agendapunten, stukjes vergadering laten samenvatten of uitvragen wat een specifieke spreker tijdens de vergadering heeft gezegd.

Document maken

Stel met SafeGPT eenvoudig een samengesteld verslag op van de vergadering. Via document generatie zijn er verschillende opties voor het creëren van een document:

1. Kies een sjabloon (dit kan via de configuratie op maat gemaakt worden)

2. Selecteer de informatie die je wilt weergeven.

3. Kies voor document genereren

4. Document wordt beschikbaar gesteld in "downloads"

Documenten in je eigen huisstijl

Je kunt eigen huisstijl documenten toevoegen aan safeGPT zodat je verslagen direct in de goede stijl aangemaakt worden. Lees hier meer over.

Geavanceerd

Met de optie geavanceerd kan je een geavanceerde Promptinstructie meegeven. Hiermee kun je een zeer uitgebreid verslag laten creeeren. Of bijvoorbeeld de opdracht om een specifieke spreker niet mee te nemen in de verslaglegging. Of een deel van de vergadering niet te verwerken.

Promptboek - Bladwijzers

Bladwijzers voor het het opslaan en hergebruiken van prompts: Sla veelgebruikte opdrachten of instructies op in "Bladwijzers" en hergebruik deze instructies. Hiermee kun je standaard instructies vastleggen voor het uitwerken van vergadernotulen. Je vind de bladwijzer optie in de geavanceerd-instelling van de Speech.

Via de Bladwijzers kun je de prompts opslaan en beheren. Hiermee kun je veel voorkomende repeterende opdrachten opnieuw uitvoeren.

Upload transcriptie of audio bestanden

Upload eenvoudig audio of transcripties van bijvoorbeeld Microsoft Teams overleggen in SafeGPT en laat deze door SafeGPT verwerken.

Voeg een document toe via de uploadknop en start de verwerking zoals hierboven.