Co-Workers
Verreik je chat met doelgerichte of proces specifieke Co-Workers, maak je eigen GPT's of kennisbanken binnen SafeGPT.
Wat is een Co-Workers?
Met de Co-Workers van SafeGPT maak je je eigen handige assistenten aan. Maak kennisbanken, standaard templates (GPT's) of automatiseer specifieke repetitieve taken. Door een Co-Worker in een chatgesprek te betrekken, combineer je de specifieke inhoud of een gerichte instructie met bijvoorbeeld spraak opname of chatgesprekken.
Co-worker kennisbank voor kennisdeling Bouw een kennisbank op relevante beleid, personeelshandboeken en andere informatie aan een team aan te bieden. Op deze manier kan je heel gericht al veel gestelde vragen van medewerkers afvangen.
Co-Worker Assistent voor repeterend werk Maak een systeeminstructies om SafeGPT een specifieke rol, taak of instructie te geven die elke keer bij het activeren van de Co-Worker wordt uitgevoerd. Zo standaardiseer je bijvoorbeeld verslagen, procesuitwerkingen of kom je met korte opdrachten snel tot uitgewerkte posts of nieuwsartikelen. Zo creëer je templates (GPT's) die door je team hergebruikt kunnen worden. Voor bijvoorbeeld: - Procesanalyses - Managementverslagen - Hoorzittingen-formats - Intakegespreks-verslagen
Hoe gebruik je een Co-Worker?
Activeer de Co-Worker rechts in het menu. Wanneer de Co-Worker is aangevinkt, dan word de inhoud (documenten, voorbeelden e.d.) gebruikt in het chatgesprek. Heeft de Co-worker een specifieke instructie of taak, dan zal SafeGPT de focus leggen op de specifieke taak / opdracht uit de Co-worker.
Hoe maak ik een Co-Worker?
Je kunt persoonlijke Co-workers zelf creëren. Zo maak je een Co-Worker aan:
Klik op "Nieuwe Co-Worker"
Geef de Co-Worker een naam.
Geef de Co-Worker een korte uitleg.
Geef een systeeminstructie mee aan de Co-Worker -> dit is de taak die hij moet uitvoeren, de rol die de AI krijgt.
Klik op "Geavanceerd" om aanvullende tools zoals AI Model (meer informatie over de modellen), Code Interpreter en Online Zoeken te gebruiken.
Voeg documenten toe, bijvoorbeeld inhoudelijke kaders, richtlijnen, beleidsdocumenten of voorbeelddocumenten die dienen als basis bij de instructie.
Controleer na toevoeging of de assistent de informatie correct gebruikt, bijvoorbeeld door vragen te stellen die betrekking hebben op de toegevoegde bronnen.
Tip! voeg bronnen toe aan je Co-Worker
Om de assistent optimaal te laten functioneren en de antwoorden te versterken, helpt het om relevante bronnen toe te voegen. Dit kunnen inhoudelijke documenten zijn, zoals handleidingen, beleidsdocumenten of FAQ’s, maar ook voorbeelddocumenten die de assistent als referentie kan gebruiken.
Een Co-Worker bewerken
Heb je een Co-Worker aangemaakt, dan kun je deze ook weer eenvoudig aanpassen:
Klik op de "Co-Worker" die je wilt aanpassen
Er verschijnt een potloodje. Klik nogmaals. Het menu met de settings opent opnieuw.
Pas de instructies aan en klik op bewerken.
Test je aanpassingen
Co-Worker delen met collega's of teams
Wil je een Co-worker / Kennisbank centraal beschikbaar stellen voor de organisatie. Dan kun je een Co-worker nadat je deze hebt gemaakt, delen met de beheerder van de organsiatie. Zo doe je dat:
Klik op de Co-Worker (rechts in het menu) die j wilt delen.
Ga in het menu naar de optie Delen
Klik daarna op admin - goedkeuring aanvragen
(tip! geef in de beschrijving van de Co-worker duidelijk aan wat de functie, taak of rol is van de Co-worker en voor wie hij bedoeld is. Dat maakt het goedkeuren en disctribueren makkelijker)
Als je een co-worker gedeelt is, is dit niet meer een persoonlijke assistent.
Verzoek goedkeuren
Als admin (beheerder) kun je Co-Workers van andere collega's accepteren en vervolgens aanbieden aan de organisatie. Zie Goedkeuren Co-Worker
Kennisbank (organisatiebreed)
Een andere optie is dat de centrale beheerder of key user uit de organisatie een kennisbank maakt en deze beschikbaar stelt aan een team of aan heel de organisatie. Hiervoor maakt de beheerder gebruik van de functie "kennisbanken" via het beheermenu. Deze is beschikbaar voor de rol Admin en Moderator in de organisatie. Neem contact op met de beheerder van je organisatie als je geen toegang hebt tot deze functie.
Tips en restricties documenten
Een kennisbank kan 10.000 documenten bevatten.
Ieder document kan maximaal 10 mb groot zijn.
Documenten kunnen docx, pdf, xml, csv, txt, pptx.
Een kennisbank kan niet overweg met afbeeldingen in o.a. jpg.
Beperk de kennis in een kennisbank tot een gericht onderwerp.
Last updated