Co-Workers / kennisbanken
Verrijk je chat met doelgerichte of processpecifieke assistenten, maak je eigen GPT's of kennisbanken binnen SafeGPT.
Waarvoor kan je een Co-Worker gebruiken?
Met de Co-Workers van SafeGPT maak je eigen Co-Workers aan. Maak kennisbanken, standaard templates (gpt's) of automatiseer specifieke repetatieve taken. Door een Co-Worker in een chatgesprek te betrekken, combineer je de specifieke inhoud of een gerichte instructie met bijvoorbeeld spraak opname of chatgesprekken.
Enkele voorbeeld:
Kennisbank voor kennisdeling:
bouw een kennisbank op relevante beleid, personeelshandboeken en andere informatie aan een team aan te bieden. Op deze manier kan je heel gericht al veel gestelde vragen van medewerkers afvangen.
Co-Worker:
Maak een systeeminstructies om SafeGPT een specifieke rol, taak of instructie te geven die elke keer bij het activeren van de Ai-assistent wordt uitgevoerd. Zo standaardiseer je bijvoorbeeld verslagen, procesuitwerkingen of kom je met korte opdrachten snel tot uitgewerkte posts of nieuwsartikelen.
Zo creëer je templates (GPT's) die door je team hergebruikt kunnen worden. Voor onder andere: - Procesanalyses - Managementverslagen - Hoorzittingen-formats - Intakegespreks-verslagen
Persoonlijke Co-Worker vs. Kennisbanken
De Co-Worker is een persoonlijke assistent. Deze kan of door de gebruiker persoonlijk worden gemaakt of centraal aangeboden worden aan de hele organisatie via de beheerdersfunctie: Kennisbanken.
Co-Worker / Kennisbanken bouwen voor de organisatie
Wil je een Co-Worker of Kennisbank centraal beschikbaar stellen voor de organisatie. Maak dan gebruik van de functie "kennisbanken" via het beheermenu. Deze is beschikbaar voor de rol Admin en Moderator in de organisatie. Neem contact op met de beheerder van je organisatie als je geen toegang hebt tot deze functie.
Een nieuwe Co-worker/Kennisbank aanmaken
Ga naar instellingen (Klik op het tandwieltje links onderin je scherm).
Klik op "Kennisbanken".
Klik op "Toevoegen".
Geef de Kennisbank een naam (deze is later nog aan te passen in de instellingen van de kennisbank). Als je de naam hebt ingevuld, kun je de kennisbank creëren door op "Aanmaken" te klikken. LET OP: Gebruik geen speciale leestekens in de naam. Hierdoor krijg je een foutmelding.
Voeg bronnen toe aan de assistent die gebruikt kunnen worden voor het versterken van de opdracht. Bijvoorbeeld inhoudelijk documenten om een kennisbank te bouwen of voorbeelddocumenten ter ondersteuning van de uitvoer van de Assistent.
Pas de instructies van de Kennisbank aan via de instellingen. Hiermee maak je een specifieke systeem instructie, waarmee SafeGPT een taak, rol of specifieke opdraacht repeterend kan herhalen.
Forceer het AI-model in de kennisbank
Co-Worker / Kennisbanken bewerken
Ga naar instellingen (Klik op het tandwieltje links onderin je scherm).
Klik op "Kennisbanken".
Klik op de naam van de kennisbank die je wilt bewerken hier als voorbeeld "SafeGPT Kennisbank".
Voer de aanpassingen door in de kennisbank.
Klik op bewerken wanneer je gereed bent.
Model selectie voor de Co-Worker / Kennisbank
Je kunt voor je assistent verschillende modellen kiezen die je binnen SafeGPT beschikbaar zijn. Het platform kiest op basis van de prompt zelf het best passende model. Binnen de kennisbanken kun je gericht andere modellen selecteren. Dit is vooral interessant als je dieper research vragen hebt. Een overzicht van de modellenen hun specificaties vind je hier
Welk model kies je?
Diep redeneren / complexe multi-step analyses (bijv. wetenschappelijke papers, juridische analyses, ingewikkelde bug-fixes)
o3 of GPT-5
o3 is speciaal voor zorgvuldige, langzame, stap-voor-stap redenering;
GPT-5 combineert hoge kwaliteit met multimodaal vermogen. Kies o3 als kwaliteit boven snelheid gaat.
Code review, codegeneratie en architecture-design
o3 of GPT-5
o3 excelleert in nauwkeurigheid en controle;
GPT-5 is beter als je ook hogere context/meer interactie of multimodale input nodig hebt.
Onderzoek & data-analyse (lange context / grote documenten)
GPT-5
Grootste contextlengte en beste diep redeneren, plus betere betrouwbaarheid bij lange gesprekken.
Multimodale taken (beeldanalyse, tekst+beeld, spraak)
GPT-5 of GPT-4.1
GPT-5 heeft het sterkste multimodale vermogen;
GPT-4.1 is een stabiele, vaak goedkopere keuze voor beeldanalyse.
Snelle klantenservice / FAQ / korte responsen
GPT-5-mini of GPT-4.1-mini
Snelle responstijd; goed genoeg voor veel klantvragen en templates.
Realtime chatbots / agents met strakke latency
o4-mini of GPT-5-mini
o4-mini is geoptimaliseerd voor zeer lage latency; GPT-
5-mini biedt een goede balans tussen snelheid en kwaliteit.
Embedded / edge / mobiele assistenten (ketting van korte prompts)
GPT-5-nano of GPT-4.1-nano
Ontworpen voor lage CPU/energie.
Contentcreatie (blogposts, marketing, creatieve teksten)
GPT-5 of GPT-4.1-mini
GPT-5 voor topkwaliteit creatieve output;
4.1-mini voor snelle, goedkopere content.
Samenvattingen van lange documenten
GPT-5 (of GPT-4.1)
Grote context + betere coherentie → nauwkeurigere samenvattingen.
Moderatie / veiligheidskritische responsen
GPT-5 (of combinatie met gespecialiseerde moderatie-pipeline)
GPT-5 rapporteert hogere betrouwbaarheid; voor hoog risico combineer model met dedicated filters/tooling.
Proofreading / light editing
GPT-4.1-mini of GPT-5-mini
Snel, prima kwaliteit voor redactie en tone-of-voice aanpassingen.
Experimenteren / prototyping
GPT-3.5 of GPT-4.1-mini
Snel om concepten te testen; later opschalen naar GPT-5 / o3 als nodig.
Team toevoegen
Voeg een team toe via de extra machtigingen als je wilt dat een kennisbank alleen voor een specifieke groep medewerkers beschikbaar komt. De teams stel je samen via het gebruikers en machtigingen beheer.
Activeer de kennisbank die je wilt delen.
Ga boven in het scherm naar machtigingen beheren.
Zet de slider iedereen op uit.
Voeg het team toe waaraan de kennisbank gekoppeld moet worden.
Co-Worker "Delen goedkeuren" en aanbieden aan de organisatie of team
Persoonlijk ontwikkelde Co-worker kunnen gedeeld worden met de organisatie. Hiervoor is wel goedkeuring nodig vanuit de admin (beheerders) functie.
De gebruiker kan zijn/ haar co-worker delen: zie de beschrijving
Verzoek goedkeuren
Als admin (beheerder) kun je Co-Workers van andere collega's accepteren en vervolgens aanbieden aan de organisatie. Ga hiervoor naar het menu van de kennisbanken en bekijk de verzoeken voor goedkeuring.
Voordat je een Co-Worker accepteert, kun je deze eerst uitgebreid testen en indien nodig bijstellen. Zo zorg je ervoor dat de Co-Worker optimaal functioneert en aansluit bij de wensen.
Let op: zodra je de migratie hebt geaccepteerd, wordt de Co-Worker niet langer gezien als een persoonlijke Co-Worker van de persoon die deze heeft aangeboden. In plaats daarvan wordt het een algemene kennisbank die beschikbaar is voor de gehele organisatie.
Daarom is het belangrijk om na acceptatie direct de machtigingen van de kennisbank aan te passen, zodat alleen het juiste team of de juiste afdeling toegang heeft.
Tips en restricties documenten
Een kennisbank kan 10.000 documenten bevatten.
Ieder document kan maximaal 10 mb groot zijn
Documenten kunnen docx, pdf, xml, csv, txt, pptx
Een kennisbank kan niet overweg met afbeeldingen in o.a. jpg
Beperk de kennis in een kennisbank tot een gericht onderwerp
Last updated