Kennisbanken

Verreik je chat met doelgerichte of processpecifieke kennisbanken, maak je eigen GPT's binnen SafeGPT.

Waarvoor kan je een Kennisbank gebruiken?

Met de kennisbanken van SafeGPT maak je heel gerichte inhoudelijk vraag- en antwoord banken. Deze kennisbanken kunnen in de chat gebruiken om snel nieuwe content te creëren.

Enkele voorbeeld:

Kennisbank voor kennisdeling: bouw een kennisbank op relevante beleid, personeelshandboeken en andere informatie aan een team aan te bieden. Op deze manier kan je heel gericht al veel gestelde vragen van medewerkers afvangen.

Kennisbank met inhoud en schrijfinstructie: versnel repeterend werk door een kennisbank te maken met voorbeelddocumenten en systeeminstructies. Zo standaardiseer je bijvoorbeeld verslagen, procesuitwerkingen of kom je met korte opdrachten snel tot uitgewerkte posts of nieuwsartikelen. Zo creeer je templates (GPT's) die door je team hergebruikt kunnen worden. Voor bijvoorbeeld: - Procesanalyses - Managementverslagen - Hoorzittingen-formats - Intakegespreks-verslagen

Kennisbank bouwen

Let op! Deze functie is beschikbaar voor de rol Admin en Moderator in de organisatie. Neem contact op met de beheerder van je organisatie als je geen toegang hebt tot deze functie.

Maak een kennisbank Een kennisbank opbouwen is heel eenvoudig.

1. Geef de kennisbank een naam

2. Voeg relevante documenten of een website toe aan de kennisbank

3. Kies voor een AI-model voor je opdracht

4. Geef de assistent nog relevante extra instructies toe als je wilt dat de chat-assistent anders reageert dan de "standaard" settings.

stap 1. maak een nieuwe kennisbank aan

Stap 2. voeg relevante content toe

Stap 3. Kies een Model en Stel de "redeneringstijd" in.

Stap 4. Overschrijf de systeem instructie van de AI en bouw een eigen GPT instructie

Model selectie binnen kennisbanken

Onderstaand eee overzicht van de verschillende modellen die je binnen SafeGPT kunt kiezen. Het platform kiest op basis van de prompt zelf het best passende model. Binnen de kennisbanken kun je gericht andere modellen selecteren. Dit is vooral interessant als je dieper research vragen hebt. Een overzicht van de modellenen hun specificaties vind je hier

Welk model kies je?

Taak / situatie	Beste model(en)	Waarom
Diep redeneren / complexe multi-step analyses (bijv. wetenschappelijke papers, juridische analyses, ingewikkelde bug-fixes)	o3 of GPT-5	o3 is speciaal voor zorgvuldige, langzame, stap-voor-stap redenering; GPT-5 combineert hoge kwaliteit met multimodaal vermogen. Kies o3 als kwaliteit boven snelheid gaat.
Code review, codegeneratie en architecture-design	o3 of GPT-5	o3 excelleert in nauwkeurigheid en controle; GPT-5 is beter als je ook hogere context/meer interactie of multimodale input nodig hebt.
Onderzoek & data-analyse (lange context / grote documenten)	GPT-5	Grootste contextlengte en beste diep redeneren, plus betere betrouwbaarheid bij lange gesprekken.
Multimodale taken (beeldanalyse, tekst+beeld, spraak)	GPT-5 of GPT-4.1	GPT-5 heeft het sterkste multimodale vermogen; GPT-4.1 is een stabiele, vaak goedkopere keuze voor beeldanalyse.
Snelle klantenservice / FAQ / korte responsen	GPT-5-mini of GPT-4.1-mini	Snelle responstijd; goed genoeg voor veel klantvragen en templates.
Realtime chatbots / agents met strakke latency	o4-mini of GPT-5-mini	o4-mini is geoptimaliseerd voor zeer lage latency; GPT- 5-mini biedt een goede balans tussen snelheid en kwaliteit.
Embedded / edge / mobiele assistenten (ketting van korte prompts)	GPT-5-nano of GPT-4.1-nano	Ontworpen voor lage CPU/energie.
Contentcreatie (blogposts, marketing, creatieve teksten)	GPT-5 of GPT-4.1-mini	GPT-5 voor topkwaliteit creatieve output; 4.1-mini voor snelle, goedkopere content.
Samenvattingen van lange documenten	GPT-5 (of GPT-4.1)	Grote context + betere coherentie → nauwkeurigere samenvattingen.
Moderatie / veiligheidskritische responsen	GPT-5 (of combinatie met gespecialiseerde moderatie-pipeline)	GPT-5 rapporteert hogere betrouwbaarheid; voor hoog risico combineer model met dedicated filters/tooling.
Proofreading / light editing	GPT-4.1-mini of GPT-5-mini	Snel, prima kwaliteit voor redactie en tone-of-voice aanpassingen.
Experimenteren / prototyping	GPT-3.5 of GPT-4.1-mini	Snel om concepten te testen; later opschalen naar GPT-5 / o3 als nodig.

Teams

Voeg eventueel extra machtigingen toe aan een kennisbank, als je wilt dat een kennisbank alleen voor een specifieke groep medewerkers te gebruiken is.

Tips en restricties Kennisbank documenten

• Een kennisbank kan 10.000 documenten bevatten.

• Ieder document kan maximaal 10 mb groot zijn

• Documenten kunnen docx, pdf, xml, csv, txt, pptx

• Een kennisbank kan niet overweg met afbeeldingen in o.a. jpg

• Beperk de kennis in een kennisbank tot een gericht onderwerp